Besuchsberichte? Einfach diktieren.

ITVT Sales Companion

Sprechen Sie. Die KI erstellt für Sie in Sekunden einen umfassenden strukturierten Besuchsbericht – direkt in Ihrem Dynamics 365 Sales CRM.

Die besten Gespräche finden unterwegs statt. Doch was dort gesagt wird, ist oft ebenso schnell wieder vergessen.


Zwischen Kundentermin und CRM-Eintrag liegen Stunden – manchmal Tage. Was in der Zwischenzeit verloren geht, kostet mehr als nur Zeit.

Verzögerung

Berichte entstehen zu spät

Datenverlust

Details gehen unterwegs verloren

Sprachbarrieren

Uneinheitliche Qualität international

Der ITVT Sales Companion

Der ITVT Sales Companion hilft Vertriebsteams dabei, weniger Zeit mit der Dokumentation von Interaktionen zu verbringen und mehr Zeit damit, Mehrwert für Kunden zu schaffen. Durch die Kombination von KI auf Basis natürlicher Sprache, mehrsprachigen Funktionen und einer nativen Integration in Dynamics 365 bietet er praktische Vorteile, die die Produktivität, die Datenqualität und die Zusammenarbeit in der gesamten Vertriebsorganisation verbessern.

The ITVT Sales Companion helps sales teams spend less time documenting interactions and more time creating value for customers. Combining natural language AI, multilingual capabilities, and native Dynamics 365 integration, it delivers practical benefits that improve productivity, data quality, and collaboration across the entire sales organization.

Mehr Zeit für den Vertrieb

• Weniger Verwaltungsaufwand und wiederholte Dateneingabe
• Fokus auf Kundengespräche statt auf Berichte

Internationale Vertriebsteams stärken

• In jeder Sprache kommunizieren und berichten
• Konsistente Kundendaten über Regionen hinweg schaffen

Natürlich mit KI arbeiten

• Vertriebsunterstützung über eine dialogbasierte Oberfläche nutzen
• Sprachbefehle und Insights auch unterwegs verwenden

Enterprise-ready konzipiert

• Vollständig in Dynamics 365 Sales integriert
• Sicher, skalierbar und einfach bereitzustellen

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Funktionen

Der ITVT Sales Companion unterstützt Vertriebsteams vor und nach jeder Kundeninteraktion, reduziert den administrativen Aufwand im Kundenmanagement und verbessert gleichzeitig die Datenqualität. So bleibt Vertriebsteams mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

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Visit Reporter

Visit Reporter verwandelt gesprochene Besuchsnotizen in Sekunden in strukturierte CRM-Daten, reduziert manuelle Dokumentation und stellt sicher, dass Kundeninformationen präzise und ohne Verzögerung erfasst werden.

Customer Pulse

Customer Pulse hilft Vertriebsmitarbeitenden, sich auf Meetings vorzubereiten, relevante Kundeninformationen abzurufen und Verkaufsgespräche auch unterwegs gezielter zu führen.

Visit Reporter

How it Works:

Sprechen

Diktieren Sie Ihren Besuch direkt nach dem Termin – in jeder Sprache.

Verstehen

Die KI erkennt Inhalt, Struktur und Details automatisch.

Fertig

Der vollständige Bericht erscheint strukturiert im CRM.

Visit Reporter

Features:

Voice-to-CRM-Reporting

Gesprochene Besuchsnotizen direkt in strukturierte Besuchsberichte in Dynamics 365 Sales umwandeln.

Strukturierte CRM-Daten generieren

CRM-Felder automatisch mit kategorisierten Kundeninformationen befüllen, statt Rohtranskripte zu speichern.

Geführte Aufnahmemodi

Recorder Mode oder Interview Mode nutzen, um Besuchsinformationen konsistent und vollständig zu erfassen.

Mehrsprachiges Reporting & Übersetzung

Berichte in jeder Sprache erstellen und automatisch in ein standardisiertes CRM-Format übersetzen.

Customer Pulse

How it Works:

Fragen

Fragen Sie nach Kunden, Opportunities oder Aufgaben – in jeder Sprache.

Analysieren

Die KI zieht Live-Daten direkt aus Ihrem CRM und gibt Empfehlungen für Ihr Gespräch.

Bereit

Gehen Sie vorbereitet ins Meeting – mit geschärftem und aktuellem Pitch.

Customer Pulse

Features:

KI-gestützte Meeting-Briefings

Kundenzusammenfassungen und Vorbereitungshinweise direkt aus CRM-Daten generieren.

CRM-Daten im Dialog abfragen

Fragen zu Accounts, Opportunities, Aktivitäten, Incidents und Kundenhistorie in natürlicher Sprache stellen.

Live-Recherche externer Informationen

Relevante öffentliche Informationen wie Unternehmensnachrichten, Marktupdates und Finanzdaten automatisch abrufen.

KI-Rollenspiele & Coaching

Verkaufsgespräche mit KI-generierten Szenarien üben und Empfehlungen zur Verbesserung erhalten.

Vorteile

Weniger Zeit für Berichte

  • Gesprochene Notizen in Sekunden in vollständige Besuchsberichte umwandeln
  • Die gewonnene Zeit für Kunden nutzen – nicht für Verwaltung

Sicher in jeder Sprache arbeiten

  • In der bevorzugten Sprache sprechen und berichten
  • Nahtlos mit internationalen Vertriebsteams zusammenarbeiten

Jedes wichtige Detail erfassen

  • Kundeninformationen festhalten, solange sie noch frisch sind
  • CRM-Daten aktuell, vollständig und zuverlässig halten

Vertrieb unterwegs einfacher machen

  • Kein Tippen, keine manuellen Notizen, kein Papierkram nach dem Termin
  • Produktiv bleiben, wo immer Kundengespräche stattfinden

Besser vorbereitet in jedes Meeting gehen

  • Die richtigen Insights vor Kundeninteraktionen abrufen
  • Stärkere Beziehungen durch relevantere Gespräche aufbauen

Ihre Kundendaten verdienen den höchsten Schutzstandard

Der ITVT Sales Companion läuft auf Azure OpenAI, direkt integriert in Ihre bestehende Dynamics 365 Sales-Umgebung. Ihre Daten verlassen dabei nie Ihren eigenen Microsoft-Tenant.

ITVT ist als Microsoft Solutions Partner in den Bereichen Security, Data & AI und Business Applications ausgezeichnet – Auszeichnungen, die man sich nicht kaufen kann, sondern die Microsoft auf Basis geprüfter Expertise und nachweisbarer Kundenerfolge vergibt.

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Erfahren Sie mehr über unsere Partnerschaft mit Microsoft.

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Erfolgsgeschichten & Use Cases

Häufige Fragen

Nein.

Der Sales Companion läuft innerhalb Ihrer bestehenden Dynamics 365 Sales-Umgebung und nutzt die Daten, die bereits vorhanden sind. Es muss kein neues System eingeführt und keine Datenmigration durchgeführt werden.

Nein.

Voraussetzung ist lediglich Dynamics 365 Sales. Der Sales Companion ist eine sichere Plug-and-Play-Lösung, die als Dynamics 365 App bereitgestellt wird und innerhalb weniger Minuten einsatzbereit ist, ganz ohne KI-Training oder aufwendige Konfiguration.

Die Lösung basiert auf einer natürlichen Sprachschnittstelle, die auf Microsoft Azure AI Services läuft und direkt in Dynamics 365 integriert ist. Sie sprechen freihändig und mobil mit dem System, entweder in der App oder per Telefonrückruf, ähnlich wie in einem Gespräch mit einer Kollegin oder einem Kollegen. Spezielle Befehle oder Formulierungen sind nicht erforderlich.

Ja. Sie können mit dem Agenten in jeder Sprache sprechen. Die integrierte automatische Übersetzung ermöglicht es jedem Vertriebsmitarbeitenden, Berichte in der bevorzugten Sprache zu diktieren, während die Informationen dennoch konsistent und standardisiert im CRM erfasst werden. Ideal für internationale Teams.

Ja. Wie beim Zugriff auf Ihr CRM ist eine Internetverbindung erforderlich, damit Besuchsberichte in Echtzeit erfasst und direkt dem jeweiligen Kundenkonto zugeordnet werden können.

Ihre Daten werden ausschließlich in Dynamics 365 gespeichert. In den KI-Diensten selbst werden keine Kundendaten gespeichert. Sämtliche Azure-Zugriffe und Datenübertragungen erfolgen ausschließlich über offizielle Azure APIs. Die Verarbeitung findet innerhalb Ihres eigenen Azure Tenants und der von Ihnen festgelegten Region statt und wird durch Ihre bestehende Entra ID-Authentifizierung abgesichert.

Nein.
Kundendaten aus dem laufenden Betrieb werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Architektur des Sales Companion stellt sicher, dass alle Verarbeitungsprozesse innerhalb Ihres eigenen Microsoft Tenants und der bestehenden Sicherheitsgrenzen von Dynamics 365 stattfinden. Es handelt sich nicht um ein separates System außerhalb Ihrer Umgebung.

Die Preisgestaltung richtet sich nach der Teamgröße, dem gewünschten Leistungsumfang sowie Ihr en vorhandenen Microsoft-Lizenzen

Individuelles Angebot anfragen

Vereinbaren Sie eine persönliche Live-Demo und erleben Sie, wie der ITVT Sales Companion Ihren Vertriebsalltag unterstützt 

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